Elvira Petit Agence Serenity coach administratif, rangement et organisation
Elvira Petit Agence Serenity

Office Manager

Solutions pour les professionnels

Tri - Classement - Archivage -Traitement de votre administratif - Assistanat administratif - Optimisation de vos espaces

  •  Votre activité professionnelle vous occupe à plein temps, vous êtes débordé(e) et vous n'avez ni le temps, ni l'envie de gérer votre administratif.
  •  L'embauche d'une secrétaire peut être un coût supplémentaire pour votre entreprise que vous ne pouvez pas vous permettre, mais vous rêvez de vous décharger de certaines tâches administratives.
  • Vous avez besoin d'une aide régulière ou ponctuelle pour gérer votre administratif  afin d'exercer votre activité en toute sérénité.
  • Vous souhaitez y voir clair avec un système d’archivage efficace et un classement de vos dossiers optimisés.
  • Vous accueillez un nouveau collaborateur et vous avez besoin de revoir l’agencement de vos bureaux.

 

buro.jpg                 Qu est ce qu un secretaire administratif 1   classeur-bureau.jpgContactez-moi ! Nous mettrons en place une organisation professionnelle adaptée à vos besoins afin que vous pui

Je vais vous permettre d’en finir avec les contraintes administratives et logistiques pour lesquelles vous n'avez pas suffisament de temps à consacrer.

Je vous propose les services suivants :

  • Pré-comptabilité et réconciliation bancaire pour votre cabinet comptable ou votre AGA : Chaque mois nous fournirons à votre comptable votre relevé bancaire professionnel accompagné des justificatifs correspondants ( entrées et dépenses), classés et numérotés.
  • Gestion et si besoin, analyse de vos notes de frais à déduire et à présenter au comptable. 
  • Tri, classement et archivage de tous vos documents professionnels.
  • Rédaction de courriers, mise sous pli, facturation, établissement de devis et tous travaux de secrétariat courant.
  • Recouvrement de créances moyennant des modalités d'intervention et une commission à définir contractuellement.
  • Assistanat personnel : Gestion d'agenda, réservations hôtelières pour vos déplacements ( avion, train, restaurant, hôtel ...).
  • Organisations d'évènements simples ( soirée fournisseurs, week-end collaborateurs etc...).

Tel : 06.50.96.72.16 du lundi au samedi de 9h à 20h

Mail : contact@agenceserenity.fr 

www.agenceserenity.fr