Elvira Petit Agence Serenity coach administratif, rangement et organisation
Elvira Petit Agence Serenity

Assistance administrative et classement numérique

Nous sommes envahis par les courriers administratifs mais aussi par les prospectus, magazines, correspondance privée etc...  Il est parfois difficile de savoir quels documents garder, jeter et surtout comment faire pour les classer et les archiver de manière efficace et  fonctionnelle.

La dématérialisation des documents est aussi omniprésente dans notre quotidien, il est donc important d'organiser ce flux de nouveaux documents entrants, de manière simple et claire.

Par ailleurs, un nouveau fléau a fait son apparition : l’encombrement et le désordre numérique : mails, spams, courriers, photos, tous ces documents mal classés vous font perdre du temps et dépenser beaucoup d’énergie inutilement.

 

Mon intervention se décompose en trois prestations  qui peuvent être complémentaires.

classeurs-blanc.jpg Tri, classement et archivage de votre courrier accumulé :

 

 

Dans un premier temps nous allons détruire les documents qui n’ont plus d’utilité, classer les papiers dont on a besoin régulièrement de manière pratique et claire. Enfin nous archiverons les éléments à conserver quelques années ou toute une vie. Nous mettrons également mettre en place une routine simple pour le traitement du courrier entrant. Je vous accompagne également dans le traitement de l'administratif et de vos changements d'adresse auprès des organismes  en cas de déménagement et de suivi de courriers.

 

 

 Traitement de votre administratif courant :pile-de-courrier.jpg

 

 

 

Courriers à rédiger, démarches administratives à effectuer ( Impôts, retraite, CAF, CPAM, demande de CNI, cartes de séjour ou passeports), optimisation de votre budget en supprimant des postes de dépenses inutiles ou trop coûteux, résiliations de contrats ( assurances, banques),  je serai à vos côtés pour traiter ces tâches et mettre à jour votre administratif de manière simple et pérenne.

 

dossier-numerique-1.jpgClassement et archivage numérique :

 

 

Le contenu de nos ordinateurs peut être encombré et mal organisé. Nous allons trier, archiver et créer des dossiers afin de vous permettre de trouver rapidement n’importe quel document en quelques secondes, que ce soit sur votre disque dur ou dans votre boite mail.

 

Elvira Petit - Agence Serenity

Tel : 06.50.96.72.16 du lundi au samedi de 9h à 20h

Mail : contact@agenceserenity.fr  

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